Prompts
10 prompts ChatGPT pour gagner du temps au quotidien
Dix prompts prêts à copier pour planifier vos journées, résumer, écrire et décider plus vite, avec pour chacun la façon de l'adapter à votre situation. Et surtout, la méthode pour comprendre pourquoi ils fonctionnent.
ChatGPT peut vous faire gagner beaucoup de temps, à une condition : lui donner de quoi travailler. Demandez-lui « aide-moi à m'organiser » et vous obtiendrez des conseils généraux. Donnez-lui vos tâches, vos horaires et le format attendu, et vous obtiendrez un planning utilisable immédiatement.
La différence ne vient pas de l'outil, mais du prompt, c'est-à-dire la consigne que vous écrivez. Plus elle est précise, moins vous passez de temps à reformuler, corriger ou compléter la réponse.
Vous trouverez ci-dessous 10 prompts ChatGPT pour les tâches qui prennent le plus de temps au quotidien : planifier, prioriser, résumer, écrire, préparer une réunion, analyser un problème. Chaque prompt est prêt à copier : il suffit de remplacer les éléments entre [crochets] par vos propres informations.
À retenir
Il n'existe pas de prompt magique qui double la productivité de tout le monde : le gain dépend de vos tâches. Mais pour écrire, synthétiser et organiser, un bon prompt réutilisable remplace souvent plusieurs allers-retours avec ChatGPT, et une bonne partie du travail manuel.
Comment obtenir de meilleurs résultats avec ChatGPT
Un prompt efficace n'a pas besoin d'être long. Il doit surtout répondre aux questions que ChatGPT ne peut pas deviner. Avant d'envoyer votre demande, vérifiez qu'elle précise :
- Le contexte : qui vous êtes, sur quoi vous travaillez, pour qui.
- Le rôle attendu : ChatGPT doit-il agir comme un assistant d'organisation, un rédacteur, un analyste ?
- L'objectif : ce que vous voulez obtenir concrètement à la fin.
- Les contraintes : durée, longueur, ton, éléments à inclure ou à éviter.
- Le format de sortie : tableau, liste, plan en étapes, e-mail prêt à envoyer.
- L'itération : une fois la réponse obtenue, demandez une correction ou une variante plutôt que de repartir de zéro.
Exemple : prompt vague ou prompt structuré
Prompt trop vague
Aide-moi à organiser ma semaine.
ChatGPT ne connaît ni vos tâches, ni vos horaires, ni vos priorités. Il ne peut répondre que par des conseils généraux que vous connaissez déjà.
Prompt bien structuré
Tu es un assistant d'organisation. Je travaille en freelance de 9 h à 17 h, avec deux réunions fixes lundi et jeudi à 10 h. Voici mes tâches de la semaine : [liste]. Répartis-les sur les 5 jours en plaçant les tâches qui demandent de la concentration le matin, et présente le résultat sous forme de tableau jour par jour.
Rôle, contexte, objectif, contraintes et format sont précisés : la réponse est directement utilisable, sans relance.
Les 10 prompts qui suivent reposent tous sur cette logique. Une fois que vous l'avez comprise, vous pouvez les modifier librement ou écrire les vôtres. Pour revoir les fondamentaux pas à pas, lisez aussi notre article sur comment écrire un bon prompt ChatGPT.
Les 10 prompts ChatGPT pour gagner du temps
Chaque prompt correspond à une tâche précise. Copiez-le, remplacez les éléments entre crochets, puis ajustez la réponse en une ou deux relances si nécessaire.
1. Planifier sa journée de travail
À utiliser le matin, ou la veille au soir, pour transformer une liste de tâches en planning réaliste qui tient compte de vos rendez-vous et de vos moments de concentration.
Tu es un assistant d'organisation personnelle. Voici ma journée de demain : - Horaires de travail : [ex. 9 h – 18 h] - Rendez-vous fixes : [heures et durées] - Tâches à faire : [liste des tâches, avec une durée estimée si possible] Construis un planning heure par heure. Place les tâches qui demandent le plus de concentration sur mon créneau le plus productif : [matin / après-midi]. Prévois 15 minutes de marge entre les blocs et signale-moi s'il y a plus de travail que de temps disponible.
- Comment le personnaliser
- Remplacez les horaires, les rendez-vous et la liste de tâches. Si vous ne connaissez pas la durée d'une tâche, dites-le : ChatGPT proposera une estimation que vous pourrez corriger. La dernière consigne est précieuse : elle vous alerte quand votre journée est irréaliste avant que vous ne le découvriez à 17 h.
- Exemple d'utilisation
- Horaires 9 h – 17 h, réunion client de 11 h à 12 h, tâches : finaliser un devis (1 h), répondre aux e-mails (45 min), préparer la présentation de jeudi (2 h). ChatGPT place la présentation en début de matinée, le devis après la réunion et les e-mails en fin de journée.
2. Prioriser une liste de tâches
Quand tout semble urgent, ce prompt trie vos tâches selon leur urgence et leur importance (le principe de la matrice d'Eisenhower) et vous aide à décider ce que vous pouvez reporter ou déléguer.
Voici ma liste de tâches : [liste]. Mon objectif principal cette semaine : [objectif]. Échéances connues : [ex. rapport à rendre vendredi]. Classe ces tâches dans une matrice urgent / important (4 catégories). Pour chaque tâche, explique en une phrase pourquoi tu la places dans cette catégorie. Termine par les 3 tâches à traiter en premier aujourd'hui, puis celles que je peux reporter ou déléguer.
- Comment le personnaliser
- L'objectif de la semaine est l'élément clé : sans lui, ChatGPT ne peut pas savoir ce qui est réellement important pour vous. Ajoutez toutes les échéances que vous connaissez.
Conseil AIRPROMX
Relisez le classement avant de l'appliquer. ChatGPT ne connaît pas les enjeux humains d'une tâche : un client stratégique, un responsable qui attend un retour. Le classement est une base de décision, pas une décision.
3. Résumer un long document
Rapport, compte rendu, article, étude : ce prompt extrait l'essentiel d'un texte long en fonction de ce que vous devez en faire, et pas seulement un résumé générique.
Voici un document : [coller le texte]. Je dois [ex. décider si nous lançons ce projet / présenter ce rapport à mon équipe / en retenir les actions à mener]. Fais-en un résumé en 3 parties : 1. L'essentiel en 5 lignes maximum 2. Les points clés sous forme de liste 3. Les éléments qui demandent une action ou une vigilance de ma part Si une information importante est ambiguë ou manquante, signale-le au lieu de la compléter.
- Comment le personnaliser
- Précisez toujours l'usage du résumé : un résumé « pour décider » ne met pas en avant les mêmes éléments qu'un résumé « pour informer ». Avant de coller un document, retirez les noms et les données confidentielles.
Erreur à éviter
Ne vous fiez pas uniquement au résumé d'un document engageant : contrat, texte juridique, chiffres financiers. ChatGPT peut omettre ou mal interpréter un détail. Vérifiez toujours les points importants dans le texte d'origine.
4. Transformer des notes en plan d'action
Après une réunion, un appel ou une séance de réflexion, les notes sont souvent en désordre. Ce prompt les transforme en actions claires, attribuées et datées.
Voici mes notes brutes : [coller les notes]. Transforme-les en plan d'action sous forme de tableau avec les colonnes : Action | Responsable | Échéance | Priorité. Formule chaque action avec un verbe à l'infinitif (ex. « Envoyer », « Valider »). Si un responsable ou une échéance n'apparaît pas dans mes notes, écris « à définir » au lieu de l'inventer.
- Comment le personnaliser
- Collez vos notes telles quelles, même abrégées. La dernière consigne est importante : elle empêche ChatGPT de combler les trous avec des informations inventées.
- Exemple d'utilisation
- Des notes comme « relancer fournisseur, Julie ? – budget à revoir avant fin du mois – bug formulaire site » deviennent trois lignes d'action claires, dont deux avec un responsable « à définir » à attribuer.
5. Rédiger un e-mail professionnel
Idéal pour les e-mails qui vous font perdre du temps parce qu'ils sont délicats : relance, refus, demande, réponse à une réclamation.
Rédige un e-mail à [destinataire et relation : client, collègue, fournisseur…]. Objectif de l'e-mail : [ce que vous voulez obtenir]. Points à mentionner : [éléments clés]. Ton : [cordial / ferme / chaleureux / formel]. Longueur : [ex. 8 lignes maximum]. Propose 2 versions, chacune avec un objet.
- Comment le personnaliser
- L'objectif est le paramètre le plus important : « obtenir une réponse avant vendredi » n'appelle pas le même e-mail que « préserver une bonne relation malgré un refus ». Deux versions vous permettent de choisir le ton qui vous ressemble.
- Exemple d'utilisation
- Pour relancer un client régulier dont la facture est en retard : objectif « obtenir le paiement sans froisser », ton « cordial mais clair », points à mentionner « numéro et montant de la facture, date d'échéance dépassée ».
6. Préparer une réunion
Une réunion bien préparée est souvent plus courte. Ce prompt construit un ordre du jour minuté et vous aide à anticiper les questions des participants.
Je prépare une réunion de [durée] avec [participants et leur rôle]. Objectif : [décision à prendre / information à partager / problème à résoudre]. Sujets à aborder : [liste]. Propose : 1. Un ordre du jour minuté 2. Les questions ou objections probables des participants 3. Les décisions à obtenir avant la fin de la réunion 4. Un court message d'invitation à envoyer aux participants
- Comment le personnaliser
- Indiquez le rôle de chaque participant (direction, client, équipe technique) : c'est ce qui permet à ChatGPT d'anticiper des objections pertinentes. Pour d'autres usages en entreprise, consultez aussi 5 utilisations concrètes de ChatGPT au travail.
7. Analyser un problème
Quand un problème revient régulièrement (retards, erreurs, clients insatisfaits), ce prompt vous aide à en chercher les causes plutôt que de traiter uniquement les symptômes.
Voici un problème que je rencontre : [description précise]. Contexte : [depuis quand, à quelle fréquence, qui est concerné]. Ce que j'ai déjà essayé : [actions déjà menées]. Aide-moi à l'analyser : 1. Pose-moi d'abord 3 à 5 questions pour mieux comprendre la situation. 2. Après mes réponses, liste les causes possibles, de la plus probable à la moins probable. 3. Pour chaque cause, propose une action simple pour la vérifier.
- Comment le personnaliser
- La consigne « pose-moi d'abord des questions » change tout : au lieu de proposer des solutions génériques, ChatGPT récupère les informations qui lui manquent. Répondez précisément, même si les réponses vous semblent évidentes.
Conseil AIRPROMX
Cette technique fonctionne avec presque tous les prompts. Dès que votre demande est complexe, ajoutez : « Avant de répondre, pose-moi les questions dont tu as besoin. »
8. Créer une checklist réutilisable
Pour les tâches que vous refaites régulièrement (publier un contenu, accueillir un nouveau client, clôturer un projet), une checklist évite les oublis et vous fait gagner du temps à chaque répétition.
Crée une checklist pour la tâche suivante : [tâche récurrente]. Contexte : [votre activité, les outils utilisés]. Étapes que je fais déjà : [ce que vous faites aujourd'hui, même dans le désordre]. Organise la checklist en 3 phases : avant / pendant / après. Chaque point doit être une action vérifiable. Ajoute les étapes que j'ai peut-être oubliées en les marquant « (à ajouter) ».
- Comment le personnaliser
- Listez vos étapes actuelles : ChatGPT part de votre façon de travailler au lieu d'imposer une procédure générique, et vous voyez clairement ce qu'il suggère d'ajouter.
- Exemple d'utilisation
- Pour « envoyer une facture mensuelle », la checklist fait apparaître des étapes faciles à oublier, comme vérifier la référence de commande du client ou programmer un rappel à la date d'échéance.
9. Transformer une idée en plan concret
Une idée reste souvent au stade de l'intention faute de première étape claire. Ce prompt la découpe en étapes réalisables avec les moyens dont vous disposez vraiment.
J'ai une idée de projet : [description de l'idée]. Mes ressources : [temps disponible par semaine, budget, compétences]. Échéance souhaitée : [date]. Découpe ce projet en étapes concrètes, regroupées par semaine, avec pour chaque étape le résultat attendu. Identifie les 2 principaux risques. Termine par une première action que je peux réaliser aujourd'hui en moins de 30 minutes.
- Comment le personnaliser
- Soyez honnête sur votre temps disponible : un plan réaliste à 2 heures par semaine vaut mieux qu'un plan ambitieux abandonné au bout de dix jours. La « première action de 30 minutes » est là pour vous faire démarrer tout de suite.
10. Préparer une tâche répétitive
Vous rédigez souvent le même type de document : compte rendu, devis, publication, réponse client ? Plutôt que de repartir de zéro à chaque fois, demandez à ChatGPT de construire un modèle que vous réutiliserez.
Je réalise régulièrement cette tâche : [ex. rédiger un compte rendu de rendez-vous client]. Voici un exemple de ce que je produis habituellement : [coller un exemple]. 1. Analyse la structure de cet exemple. 2. Crée un modèle réutilisable avec des champs à compléter entre crochets. 3. Rédige le prompt que je pourrai utiliser la prochaine fois pour produire ce document en ne fournissant que les informations qui changent.
- Comment le personnaliser
- Fournir un exemple réel est la clé : ChatGPT reprend votre structure et votre ton. Le prompt obtenu à l'étape 3 devient un outil personnel à conserver.
- Exemple d'utilisation
- Un consultant qui rédige un compte rendu après chaque rendez-vous obtient un modèle en quelques rubriques et un prompt dans lequel il n'a plus qu'à coller ses notes.
5 erreurs qui rendent vos prompts moins efficaces
Même avec de bons modèles, certaines habitudes dégradent les réponses. Ce sont aussi les plus faciles à corriger. Pour une liste plus complète, consultez notre article sur les erreurs les plus fréquentes avec ChatGPT.
1. Une demande trop vague
« Écris un post sur la productivité » laisse ChatGPT deviner le public, le ton, la longueur et l'angle. Il choisira la version la plus neutre possible. Chaque précision ajoutée retire une supposition.
2. L'absence de contexte
ChatGPT ne sait rien de votre activité, de vos clients ni de ce que vous avez déjà essayé. Deux ou trois phrases de contexte suffisent souvent à passer d'une réponse générique à une réponse adaptée.
3. Un objectif imprécis
« Améliore ce texte » : plus court ? plus persuasif ? plus simple ? Si vous ne dites pas ce que « mieux » signifie, ChatGPT choisit à votre place. Précisez le résultat attendu et, si possible, l'usage qui en sera fait.
4. Demander trop de choses à la fois
Un seul prompt qui demande d'analyser un marché, de rédiger une offre, de créer un plan marketing et d'écrire trois e-mails produira quatre réponses superficielles. Enchaînez plutôt les demandes : chaque réponse sert de base à la suivante.
5. Accepter la première réponse
La première réponse est un brouillon. Les meilleurs résultats viennent souvent de la deuxième ou de la troisième relance : « plus concis », « supprime le jargon », « ajoute un exemple concret à chaque point ». Relancer prend quelques secondes, bien moins que de tout réécrire vous-même.
La méthode AIRPROMX pour construire vos propres prompts
Pour écrire vos propres prompts sans repartir de zéro, AIRPROMX utilise une structure en six éléments. Vous n'en avez pas besoin à chaque fois : pour une demande simple, l'objectif, le contexte et le format suffisent souvent. Pour une tâche importante, passez-les tous en revue.
- 1
Objectif
Ce que vous voulez obtenir, et pour quoi faire.
« Je veux un e-mail qui me permette d'obtenir un rendez-vous avec ce prospect. »
- 2
Contexte
Les informations que ChatGPT ne peut pas deviner.
« Je propose des formations en gestion du temps à des PME de 10 à 50 salariés. »
- 3
Rôle
Le point de vue ou l'expertise attendue.
« Agis comme un commercial B2B expérimenté. »
- 4
Contraintes
Les limites à respecter : longueur, ton, éléments à inclure ou à éviter.
« 120 mots maximum, ton professionnel et direct, aucune promesse chiffrée. »
- 5
Format
La forme exacte de la réponse attendue.
« Donne l'objet, puis le corps de l'e-mail, puis une variante plus courte. »
- 6
Exemple
Un modèle de ce que vous attendez, si vous en avez un.
« Voici un e-mail qui a bien fonctionné par le passé : [exemple]. »
Objectif : obtenir un rendez-vous de 20 minutes avec [prospect]. Contexte : je propose [votre offre] à [type de clients]. Ce prospect [ce que vous savez de lui]. Rôle : agis comme un commercial B2B expérimenté. Contraintes : 120 mots maximum, ton professionnel et direct, aucune promesse chiffrée. Format : objet + corps de l'e-mail, puis une variante plus courte. Exemple : [coller un e-mail qui a bien fonctionné, si vous en avez un].
Exemple concret
Relisez le prompt n° 4 (notes → plan d'action) : l'objectif est de transformer des notes en actions, le contexte est fourni par les notes elles-mêmes, le format est un tableau à quatre colonnes et la contrainte « à définir » évite les informations inventées. Les six éléments ne sont pas tous nommés, mais la structure est là.
Comment transformer ces prompts en véritable système de productivité
Un prompt utilisé une fois fait gagner quelques minutes. Un prompt réutilisé chaque semaine devient un véritable outil de travail. Voici comment passer de l'un à l'autre.
Sauvegarder ses meilleurs prompts
Conservez vos prompts efficaces dans un document ou une application de notes, classés par usage : organisation, écriture, analyse. Notez à côté de chacun ce qui a bien fonctionné. C'est ce qui vous évitera de les réécrire de mémoire.
Créer ses propres modèles
Dans un prompt qui fonctionne, remplacez tout ce qui change d'une fois sur l'autre par des [crochets], comme dans cet article. Votre prompt devient un modèle à compléter en quelques secondes.
Adapter les prompts à son métier
Un même prompt donne de meilleurs résultats lorsqu'il reprend le vocabulaire et les situations de votre activité. Un consultant parlera de livrables et de comité de pilotage, un commerçant de fiches produits et de retours clients. Pour partir de cas d'usage déjà adaptés, découvrez nos guides IA par métier.
Améliorer progressivement ses instructions
Chaque fois que vous corrigez une réponse de la même façon (« trop long », « trop formel »), ajoutez cette consigne directement dans votre modèle. Au fil des semaines, vos prompts deviennent plus précis et les relances plus rares.
Enchaîner les prompts en petits workflows
Certaines tâches se découpent naturellement en étapes : transformer des notes en plan d'action (prompt 4), en tirer un e-mail de suivi (prompt 5), puis préparer la réunion suivante (prompt 6). Dans une même conversation, chaque réponse sert de matière à la suivante. Pour aller jusqu'à l'automatisation entre plusieurs outils, lisez notre article sur l'automatisation de votre activité sans coder.
Conseil AIRPROMX
Commencez petit : choisissez les deux ou trois prompts de cet article qui correspondent aux tâches qui vous prennent le plus de temps, utilisez-les pendant une semaine et ajustez-les. C'est plus utile que d'en collectionner cinquante sans jamais s'en servir.
En résumé
- Un bon prompt ChatGPT précise au minimum l'objectif, le contexte et le format attendu.
- Les 10 prompts de cet article couvrent les tâches les plus chronophages : planifier, prioriser, résumer, écrire, préparer, analyser, standardiser.
- Remplacez toujours les éléments entre [crochets] et relancez pour affiner : la première réponse est un brouillon.
- Vérifiez les informations importantes : ChatGPT peut se tromper, surtout sur les faits et les chiffres.
- Sauvegardez vos meilleurs prompts pour en faire des modèles réutilisables.
Questions fréquentes
Comment écrire un bon prompt ChatGPT ?
Un bon prompt précise au minimum ce que vous voulez obtenir (l'objectif), les informations que ChatGPT ne peut pas deviner (le contexte) et la forme de la réponse attendue (le format). Ajoutez un rôle, des contraintes ou un exemple lorsque la tâche est plus exigeante. Relancez ensuite pour affiner plutôt que de chercher le prompt parfait du premier coup.
Faut-il écrire des prompts très longs ?
Non. Un prompt doit être complet, pas long. Une demande simple peut tenir en deux lignes si elle contient l'essentiel. Pour une tâche complexe, quelques lignes supplémentaires de contexte et de contraintes évitent en revanche plusieurs allers-retours. La bonne question n'est pas « combien de mots ? » mais « de quoi ChatGPT a-t-il besoin pour bien répondre ? ».
Peut-on réutiliser le même prompt plusieurs fois ?
Oui, c'est même tout l'intérêt de modèles comme ceux de cet article : il suffit de remplacer les éléments entre crochets à chaque utilisation. Les réponses varient légèrement d'une fois sur l'autre. Si un résultat vous plaît particulièrement, conservez-le et fournissez-le comme exemple dans vos prochains prompts.
Comment adapter un prompt à son métier ?
Ajoutez votre contexte professionnel (secteur, type de clients, contraintes propres à votre activité) et utilisez votre vocabulaire habituel. Vous pouvez aussi demander directement à ChatGPT : « Adapte ce prompt à mon métier de [métier] ». Relisez toujours le résultat : vous restez la personne qui connaît le mieux les exigences de votre métier.
ChatGPT peut-il réellement faire gagner du temps ?
Sur certaines tâches, oui : rédiger un premier jet, résumer, structurer des idées, préparer une réunion. Le gain dépend de la qualité du prompt et du temps nécessaire pour vérifier la réponse. ChatGPT peut se tromper ou inventer des informations : pour tout ce qui vous engage (chiffres, faits, documents juridiques), la vérification reste indispensable. Le gain le plus net vient des tâches répétitives, pour lesquelles vous réutilisez un prompt déjà au point.
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